{"id":1068,"date":"2015-12-17T10:53:38","date_gmt":"2015-12-17T12:53:38","guid":{"rendered":"https:\/\/conjecto.com.br\/?p=1068"},"modified":"2020-11-06T10:59:25","modified_gmt":"2020-11-06T13:59:25","slug":"como-tirar-proveito-das-informacoes-fiscais-enviadas-as-instituicoes-de-governo-no-brasil-via-sistema-publico-de-escrituracao-digital-sped","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/conjecto.com.br\/en\/blog\/como-tirar-proveito-das-informacoes-fiscais-enviadas-as-instituicoes-de-governo-no-brasil-via-sistema-publico-de-escrituracao-digital-sped\/","title":{"rendered":"Como tirar proveito das informa\u00e7\u00f5es fiscais enviadas \u00e0s institui\u00e7\u00f5es de governo no Brasil via Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (SPED)?"},"content":{"rendered":"\n<p>1 &#8211; <strong>Introdu\u00e7\u00e3o: dados do SPED como fonte de informa\u00e7\u00e3o em solu\u00e7\u00f5es anal\u00edticas avan\u00e7adas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>As empresas no Brasil investem valores financeiros significativos todos os anos para atender os requerimentos dos \u00f3rg\u00e3os de arrecada\u00e7\u00e3o e fiscaliza\u00e7\u00e3o dos governos federal e estadual. Essas informa\u00e7\u00f5es, passadas para o fisco na forma de arquivos texto com estrutura padr\u00e3o definida por esses \u00f3rg\u00e3os, fazem parte do chamado&nbsp;<a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20160829181031\/http:\/\/www1.receita.fazenda.gov.br\/Sped\/\">Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (SPED)<\/a>&nbsp;e s\u00e3o essenciais para o pleno exerc\u00edcio de suas fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, para a quase totalidade das empresas que geram periodicamente os dados do SPED em suas diversas edi\u00e7\u00f5es (e.g., Fiscal, Contribui\u00e7\u00f5es), o conte\u00fado desses arquivos \u00e9 completamente ignorado ap\u00f3s sua transmiss\u00e3o para as institui\u00e7\u00f5es oficiais. Esse conte\u00fado inclui dados relacionados a todos os seus cadastros e transa\u00e7\u00f5es relacionadas a eventos tribut\u00e1veis. Usualmente, os arquivos SPED s\u00e3o o resultado de processos complexos de integra\u00e7\u00e3o de dados de diversas fontes que passam (ou deveriam passar) por rigorosos testes de consist\u00eancia e auditoria interna antes de serem enviados eletronicamente \u00e0s entidades de fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, seria extremamente oportuno utilizar esses arquivos como fonte de dados em solu\u00e7\u00f5es anal\u00edticas de intelig\u00eancia de neg\u00f3cio para apoiar as empresas na tomada de decis\u00e3o. De fato, os dados do&nbsp;<a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20160829181031\/http:\/\/www1.receita.fazenda.gov.br\/sistemas\/sped-fiscal\/\">SPED Fiscal<\/a>&nbsp;e&nbsp;<a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20160829181031\/http:\/\/www1.receita.fazenda.gov.br\/sistemas\/efd-contribuicoes\/\">EFD-Contribui\u00e7\u00f5es<\/a>, com o uso de ferramentas e tecnologia adequada, representam uma base muito rica de informa\u00e7\u00f5es para visualiza\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise avan\u00e7ada de dados corporativos. Por meio do uso de plataformas anal\u00edticas, executivos, analistas, e consultores poderiam extrair insights extremamente valiosos dessa base para orientar decis\u00f5es em todos os n\u00edveis e em todos os processos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2 &#8211; O que s\u00e3o plataformas anal\u00edticas e sistemas de intelig\u00eancia de neg\u00f3cio? Como eles est\u00e3o relacionados ao SPED? De que forma podem melhorar o desempenho das empresas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Solu\u00e7\u00f5es anal\u00edticas s\u00e3o sistemas de software que t\u00eam por objetivo melhorar o processo de tomada de decis\u00e3o em qualquer n\u00edvel das organiza\u00e7\u00f5es. O&nbsp;<a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20160829181031\/http:\/\/www.gartner.com\/technology\/home.jsp\">Gartner Group<\/a>, l\u00edder mundial em pesquisa e consultoria em tecnologia da informa\u00e7\u00e3o, define quatro est\u00e1gios ou n\u00edveis de maturidade em rela\u00e7\u00e3o ao uso de solu\u00e7\u00f5es anal\u00edticas em geral dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o. No n\u00edvel mais elementar, conhecido como&nbsp;<strong>an\u00e1lise descritiva<\/strong>, as empresas buscam responder perguntas relacionadas ao passado (pergunta: o que aconteceu?).<\/p>\n\n\n\n<p>Em um segundo n\u00edvel de maturidade, as empresas devem ser capazes de realizar o&nbsp;<strong>diagn\u00f3stico<\/strong>&nbsp;de qualquer aspecto relacionado aos resultados de suas opera\u00e7\u00f5es (pergunta: por que aconteceu?). Esse tipo de an\u00e1lise \u00e9 essencial para se melhorar o desempenho dos processos de uma organiza\u00e7\u00e3o e existem diversas ferramentas dispon\u00edveis no mercado que possibilitam obter respostas para essas quest\u00f5es com alta produtividade e baixo custo.<\/p>\n\n\n\n<p>Nos n\u00edveis mais altos e mais complexos de an\u00e1lise, de acordo com a classifica\u00e7\u00e3o do Gartner Group, est\u00e3o os processos de&nbsp;<strong>an\u00e1lise preditiva<\/strong>&nbsp;(pergunta: o que vai acontecer?) e prescritiva (pergunta: o que devo fazer?). De fato, boa parte da aten\u00e7\u00e3o e do interesse da sociedade pelo tema big data est\u00e1 relacionado a experi\u00eancias extremamente exitosas de aplica\u00e7\u00e3o de an\u00e1lise preditiva em institui\u00e7\u00f5es privadas e governamentais que atuam em \u00e1reas t\u00e3o variadas como sa\u00fade p\u00fablica, varejo, institui\u00e7\u00f5es financeiras, marketing eleitoral etc. Se ter uma vis\u00e3o clara do passado e realizar diagn\u00f3sticos de forma precisa para evitar erros e replicar experi\u00eancias positivas \u00e9 fundamental para uma gest\u00e3o eficiente de qualquer neg\u00f3cio, antecipar o futuro representa um extraordin\u00e1rio ganho de competitividade para a grande maioria das organiza\u00e7\u00f5es, considerando o atual momento de evolu\u00e7\u00e3o das solu\u00e7\u00f5es anal\u00edticas e da disponibilidade de dados das mais variadas fontes.<\/p>\n\n\n\n<p>No est\u00e1gio mais avan\u00e7ado, a&nbsp;<strong>an\u00e1lise prescritiva<\/strong>&nbsp;busca automatizar os processos de tomada de decis\u00e3o e torn\u00e1-los mais eficazes por meio de modelos de simula\u00e7\u00e3o e otimiza\u00e7\u00e3o. Esses modelos ajudam as empresas a obter respostas sobre o que fazer no futuro (prescri\u00e7\u00e3o) para obter os melhores resultados poss\u00edveis com base em premissas e restri\u00e7\u00f5es impostas pela realidade ou pelas expectativas. Ainda s\u00e3o poucas as empresas que atingiram n\u00edveis de excel\u00eancia em todos esses est\u00e1gios, em especial os mais complexos e de maior retorno sobre o investimento. No entanto, a demanda cresce de forma acelerada e as oportunidades s\u00e3o enormes para empresas e profissionais.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3 &#8211; Como usar dados dos arquivos SPED para tirar proveito de imediato de solu\u00e7\u00f5es anal\u00edticas? Se os arquivos SPED tem uma estrutura padr\u00e3o e os dados s\u00e3o consistentes, por que n\u00e3o utiliz\u00e1-los diretamente como fonte de dados em uma plataforma de intelig\u00eancia de neg\u00f3cio?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>De fato, novas plataformas visualiza\u00e7\u00e3o de dados est\u00e3o aproximando cada vez mais as solu\u00e7\u00f5es anal\u00edticas das \u00e1reas de neg\u00f3cio. No entanto, para tirar proveito desses sistemas dentro de um contexto de an\u00e1lise que se convencionou chamar de&nbsp;<strong><em>data discovery<\/em><\/strong>, explorando diretamente os dados do SPED, \u00e9 necess\u00e1rio preparar e, eventualmente, mesclar esses dados com fontes externas para obter insights valiosos sobre o passado, o presente, e o futuro das empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao contr\u00e1rio do que se possa inicialmente imaginar, os dados do SPED n\u00e3o s\u00e3o \u00fateis apenas para an\u00e1lises tribut\u00e1rias e auditoria fiscal. Eles podem ser utilizados de forma eficaz principalmente nos processos de gest\u00e3o corporativa. Para isso, basta utilizar as ferramentas e os m\u00e9todos adequados para a an\u00e1lise desses dados.<\/p>\n\n\n\n<p>Essas novas novas ferramentas combinadas com solu\u00e7\u00f5es de data discovery possuem em enorme vantagem sobre sistemas tradicionais: n\u00e3o existe necessidade de conhecimento pr\u00e9vio dos sistemas de gest\u00e3o ERP e\/ou m\u00f3dulos fiscais de arquitetura e modelos de dados complicados (na maioria das vezes, n\u00e3o documentados). As an\u00e1lises podem ser feitas com base em uma estrutura padr\u00e3o (SPED) que \u00e9 de dom\u00ednio p\u00fablico e bem documentada. Al\u00e9m disso, as empresas e sistemas transacionais est\u00e3o bem adaptados aos procedimentos de gera\u00e7\u00e3o do arquivo h\u00e1 bastante tempo, o que gera uma maior expectativa de consist\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es e, consequentemente, menor demanda por limpeza e verifica\u00e7\u00e3o de qualidade dos dados.<\/p>\n\n\n\n<p>Para explorar os dados do SPED livremente, usando um aplicativo dispon\u00edvel em uma plataforma em nuvem, basta acessar o endere\u00e7o\u00a0<a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20160829181031\/http:\/\/gallery.alteryx.com\/\">http:\/\/gallery.alteryx.com<\/a>\u00a0(conte\u00fado em ingl\u00eas) e clicar SPED na caixa de busca. Entre as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis est\u00e3o as aplica\u00e7\u00f5es que permitem gerar bases para visualiza\u00e7\u00e3o em formato Tableau Data Extract (TDE) e relat\u00f3rios de auditoria em formato PDF. Maiores detalhes sobre o uso dessas aplica\u00e7\u00f5es e de tecnologias de an\u00e1lise de dados e intelig\u00eancia de neg\u00f3cio aplicadas ao SPED podem ser obtidas tamb\u00e9m a partir do web site da\u00a0<a href=\"https:\/\/web.archive.org\/web\/20160829181031\/http:\/\/www.conjecto.com.br\/\">Conjecto<\/a>, empresa brasileira especializada em solu\u00e7\u00f5es anal\u00edticas avan\u00e7adas.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Fonte: http:\/\/blog.opovo.com.br\/bigdata\/2015\/12\/17\/como-tirar-proveito-das-informacoes-fiscais-sped\/<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1 &#8211; Introdu\u00e7\u00e3o: dados do SPED como fonte de informa\u00e7\u00e3o em solu\u00e7\u00f5es anal\u00edticas avan\u00e7adas As empresas no Brasil investem valores financeiros significativos todos os anos para atender os requerimentos dos \u00f3rg\u00e3os de arrecada\u00e7\u00e3o e fiscaliza\u00e7\u00e3o dos governos federal e estadual. 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